MIKROFONDEN VÄRNAR OM DIN PERSONLIGA INTEGRITET
INTEGRITETSPOLICY FÖR MIKROFONDEN SVERIGE EK. FÖR.
Mikrofonden Sverige Ekonomisk Förening (”vi”, ”oss”, ”vår”) värnar om att dina personuppgifter ska behandlas på ett integritetssäkert sätt med god skyddsnivå och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter om dig som på uppdrag av ditt företag eller din förening söker finansiering eller besöker vår hemsida. Vid frågor om vårt integritetsskydd är du alltid välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter framgår nedan under rubriken ”Kontaktinformation”.
En anledning till att vi samlar in personuppgifter är att vi som finansiellt institut måste ha god kundkännedom om våra kunder och dess företrädare.
MIKROFONDEN ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Vi är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och därför ansvariga för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.
VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
I tabellen nedan framgår varifrån vi får dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål de behandlas, på vilken laglig grund vi stödjer behandlingen och hur länge vi behandlar dina personuppgifter. Du har ingen skyldighet att dela dina personuppgifter med oss. Om du väljer att inte dela några personuppgifter med oss kommer vi dock inte ha möjlighet att administrera ditt ärende.
Kundrelaterad information
| Källa | Personuppgifter | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|---|
| Från företaget/föreningen du representerar eller direkt från dig | Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefon/mobiltelefon | Administrera och handlägga ärende avseende finansiering eller garanti samt tillhandahålla våra tjänster | Berättigat intresse (intresseavvägning) | 7 år efter avslutat avtal eller 3 år efter avslagen ansökan |
| Allmänt tillgängliga sanktionslistor och/eller Kronofogden | Information om huruvida du förekommer i sanktionslistor samt information om ärenden hos Kronofogden | Administrera och handlägga ärende avseende finansiering eller garanti samt tillhandahålla våra tjänster | Berättigat intresse (intresseavvägning) | 7 år efter avslutat avtal eller 3 år efter avslagen ansökan |
| Från företaget/föreningen du representerar eller direkt från dig | Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefon/mobiltelefon, information om ditt ärende | Efterleva tillämplig lagstiftning, t.ex. lagar om bokföring | Rättslig förpliktelse | Så länge det krävs enligt lag |
| Från företaget/föreningen du representerar eller direkt från dig | Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefon/mobiltelefon, information om ditt ärende | Tillvarata våra rättsliga intressen, t.ex. vid utebliven betalning | Berättigat intresse (intresseavvägning) | Så länge det krävs för att tillvarata våra rättsliga intressen |
| Från företaget/föreningen du representerar eller direkt från dig | Namn, e-postadress | Möjliggöra marknadsföring och kommunikation om Mikrofondens verksamhet och tjänster | Berättigat intresse (intresseavvägning) | Så länge det krävs för ändamålet eller till dess du invänder mot behandlingen |
| Från företaget/föreningen du representerar eller direkt från dig | Namn, e-postadress | Uppföljning och enkätstudier gällande er verksamhets tillgång till finansiering | Berättigat intresse (intresseavvägning) | Så länge det krävs för ändamålet eller till dess du invänder mot behandlingen |
Uppgifter om besökare av vår hemsida
| Källa | Personuppgifter | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|---|
| Via cookies på vår hemsida | Tekniska uppgifter, t.ex. IP-adress, unik enhets-ID, webbläsare, andra uppgifter från cookies eller liknande spårningsteknik | För att säkerställa att vår hemsida fungerar | Berättigat intresse (intresseavvägning) | Så länge det krävs för ändamålet eller till dess du invänder mot behandlingen |
| Via cookies på vår hemsida | Tekniska uppgifter, t.ex. IP-adress, unik enhets-ID, webbläsare, andra uppgifter från cookies eller liknande spårningsteknik, onlinebeteende | För att utveckla vår hemsida, analysera onlinebeteende, anpassa och skicka marknadsföring | Samtycke | Så länge det krävs för ändamålet eller till dess du invänder mot behandlingen |
MED VEM DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi lämnar inte ut personuppgifter till någon annan (tredje part), förutom i situationer det krävs för att uppfylla en lagstadgad skyldighet eller uppfylla de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter.
| Tredje part | Syfte | Personuppgifter som delas |
|---|---|---|
| Aktuell bank, myndighet, hyresvärd eller leasingföretag som mottagare för garantin | Handläggning av er ansökan | Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefon/mobiltelefon, eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden, information om ditt ärende |
| Regional Mikrofond och regional Coompanion med samarbetsavtal | Bistår i handläggning eller uppföljning av ditt ärende | Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefon/mobiltelefon, eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden, information om ditt ärende |
| Myndigheter | Uppfylla skyldigheter enligt lag | Namn, personnummer, adress, e-postadress, eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden, information om ditt ärende |
| IT-leverantörer (t.ex. Google, Microsoft, Oneflow, Verified, Zapier och Trello) | Tillhandahålla IT-system för att administrera vår verksamhet | Namn, personnummer, adress, e-postadress, eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden, information om ditt ärende |
| Externa rådgivare och konsulter (t.ex. kreditkommitté-medlemmar, jurist, IT-konsult) | Deltar i beslut av ditt ärende eller hanterar Mikrofondens data | Namn, personnummer, adress, e-postadress, eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden, information om ditt ärende |
| Europeiska Investeringsfonden | I de fall deras garanti tillämpas för er finansiering från Mikrofonden | Namn, personnummer, adress, e-postadress, eventuellt skuldsaldo hos Kronofogden, information om ditt ärende |
| Saminvesterare, andra finansiärer som matchar vår finansiering | Handläggning av er ansökan | — |
ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJELAND
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till nedan listade länder utanför EU/EES.
| Land | Finns beslut om adekvat skyddsnivå? |
|---|---|
| USA | Nej, istället tillämpas standardavtalsklausuler antagna av EU-kommissionen alternativt EU-U.S. Data Privacy Framework som säkerhetsmekanism. |
När vi överför personuppgifter utanför EU/EES kommer vi att vidta de åtgärder som krävs för att personuppgifterna behandlas på ett säkert sätt, genom att tillämpa en lämplig säkerhetsmekanism, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du har rätt att få en kopia på standardavtalsklausuler genom att kontakta oss.
DINA RÄTTIGHETER
En sammanfattning av de rättigheter du som registrerad har enligt dataskyddsförordningen (GDPR) följer nedan.
Rätt att återkalla samtycke När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke som laglig grund, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via den kontaktinformation som anges längst ner i denna integritetspolicy.
Rätt till information Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig och i sådana fall få en kopia av dessa tillsammans med information om ändamålen med behandlingen, kategorier av personuppgifter som behandlas, kategorier av mottagare av personuppgifterna, lagringstid, dina rättigheter avseende behandlingen, förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inbegripet profilering), information om säkerhetsmekanismer som tillämpas vid ev. överföring av dina personuppgifter till länder utanför EU/EES och, om uppgifterna inte inhämtats från dig, var uppgifterna kommer från.
Rätt till rättelse Om de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga, ofullständiga eller inaktuella, har du rätt att be oss att rätta eller komplettera dessa utan onödigt dröjsmål.
Rätt till radering Du har ofta rätt att begära att vi utan onödigt dröjsmål raderar dina personuppgifter. Så är fallet när (i) personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de behandlats, (ii) du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen, (iii) du har invänt mot behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte, eller mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning som rättslig grund och vi inte kan påvisa avgörande skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, (iv) behandlingen inte sker för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, (v) personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt eller (vi) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.
Rätt att göra invändningar Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter vi stödjer på den rättsliga grunden intresseavvägning, inbegripet t.ex. profilering. Därutöver har du alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte. Vi kommer då inte längre behandla personuppgifterna, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rätt till begränsning av behandling I vissa fall har du rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Så är fallet när (i) du anser att personuppgifterna inte är korrekta och du inväntar vår kontroll av personuppgifternas riktighet, (ii) behandlingen är olaglig och du istället för att personuppgifterna raderas önskar att behandlingen begränsas, (iii) vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller (iv) när du har invänt mot behandling som stödjer sig på intresseavvägning och du väntar på att kontroll av huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än dina ska slutföras.
Rätt till dataportabilitet När personuppgifter du tillhandahållit oss behandlas automatiserat och med ditt samtycke eller med stöd av ett avtal med dig som rättslig grund har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format samt överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet Du har rätt att inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.
ÄNDRINGAR
Vi har rätt att när som helst ändra Integritetspolicyn. Vid ändringar av denna Integritetspolicy kommer vi att publicera den justerade Integritetspolicyn på https://mikrofonden.se/ med information om när ändringarna träder i kraft. Vi kan även komma att informera om ändringar på annat lämpligt sätt.
KONTAKTINFORMATION
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt denna integritetspolicy eller tillämplig lagstiftning.
Mikrofonden Sverige Ekonomisk Förening Org.nr: 769621-0041 Postadress: c/o Coompanion Östergötland, Box 6178, 600 06 Norrköping E-post: in**@*********en.se